作為文獻信息資料存儲主陣地,圖書館可為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境、豐富的圖書資源,是提高人們綜合素養(yǎng),為人們?yōu)g覽信息提供便利的主要場所。受現(xiàn)代信息技術(shù)的影響,圖書館的定位、功能、管理方式均發(fā)生了翻天覆地的變化,圖書館逐漸演變成為集信息傳播、知識普及、休閑娛樂等多元化功能為一體的文化基地。為提高圖書館的服務(wù)水平與質(zhì)量,需全方位規(guī)范圖書館借閱流通管理模式,這就要求流通部門有針對性地創(chuàng)新圖書館的信息服務(wù)模式。現(xiàn)階段圖書館流通信息服務(wù)依舊面臨許多問題,對此流通部門應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)圖書館的功能要求切實制定信息服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化策略,以充分發(fā)揮圖書館為讀者提供優(yōu)質(zhì)文獻信息資源的作用。
流通信息服務(wù)是圖書館服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
其一,流通信息服務(wù)屬于圖書館的基礎(chǔ)性工作,自傳統(tǒng)圖書館建設(shè)初期便已形成,并保留至今。在數(shù)字圖書館發(fā)展推動下,圖書館日益朝著多元化、電子化,自動化方向發(fā)展,但機器無法完全代替人工,與讀者面對面的服務(wù)必不可少。其二,流通信息服務(wù)屬于傳輸性工作。圖書館主要以傳輸文獻信息的形式為讀者提供相關(guān)服務(wù)。圖書館館藏資源豐富,海量化信息在圖書館收集整理下生成了不同類別的信息資源,而流通信息服務(wù)主要負責將信息資源傳輸給讀者,此動態(tài)化傳輸過程既可為圖書館帶來更加多樣化的信息資源,還可為讀者提升知識儲備提供源源不斷的動力。其三,流通信息服務(wù)屬于形象性工作。流通信息服務(wù)直接面對的是廣大讀者,與讀者之間的聯(lián)系最為緊密,讀者進入圖書館享受的最為直接且高頻的服務(wù)便是流通信息服務(wù),在面對面的服務(wù)過程中,工作人員的態(tài)度與素質(zhì)在很大程度上影響著讀者對服務(wù)質(zhì)量的直觀感受。
圖書館流通信息服務(wù)現(xiàn)狀分析
工作人員層面
現(xiàn)階段,一些圖書館工作人員依舊會在服務(wù)工作中出現(xiàn)一些明顯的問題。盡管許多圖書館從很早之前便開始注重提高其信息服務(wù)水平與能力,也會采用各式各樣的方式、方法不斷提高自身信息服務(wù)質(zhì)量,然而仍然會有許多外在因素造成圖書館信息服務(wù)能力較低。其一,目前圖書館中工作人員的學歷多為本科以上,但多數(shù)工作人員并非圖書館管理專業(yè)出身,所以對圖書館日常管理工作并不熟練;其二,圖書館薪資相對較低,盡管福利補貼較好,但日常工作比較煩瑣,因此薪資待遇根本不能滿足圖書館工作人員的預(yù)期要求,長此以往便會導(dǎo)致工作怠慢現(xiàn)象增多,致使圖書館工作人員難以有序穩(wěn)定地開展工作。
流通管理層面
圖書館流通管理工作中存在各式各樣的問題,如圖書亂放現(xiàn)象屢見不鮮,許多讀者在平時借閱時經(jīng)常是隨手拿、隨手放,很少將書本放回原本位置,或者是由于不了解圖書館書籍擺放規(guī)律,抑或是忘記了取書的具體位置,如此一來自然就會加劇圖書錯放亂放的現(xiàn)象。這種情況不能完全避免,只能由圖書館工作人員全方位做好日常檢查巡視工作,發(fā)現(xiàn)擺放錯誤的圖書時,及時進行糾正、處理。但若是圖書館工作人員沒有做好此項工作,沒有及時將歸還圖書整理歸列,長此以往便會對整個圖書館工作效率與風評造成嚴重影響。
宣傳推廣層面
良好的圖書館會給讀者以輕松之感,使得讀者反復(fù)光顧,但目前,一些圖書館自認為是非營利性場所便不加以宣傳推廣,尚未充分做好宣傳推廣工作,不利于讀者進一步了解圖書館,用好圖書館,也不利于增強讀者與圖書館之間的黏性。所以,圖書館應(yīng)當加大在宣傳推廣方面的投入,吸引更多讀者前來借閱與體驗,這樣勢必會有效推動圖書館工作的有序推進。
圖書館流通信息服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化策略
優(yōu)化館藏布局
館藏布局是影響圖書館流通信息服務(wù)效率的直接性因素,所以圖書館應(yīng)根據(jù)實際情況合理優(yōu)化、適度調(diào)整館藏布局,利用信息化技術(shù)與計算機系統(tǒng)統(tǒng)計分析流通數(shù)據(jù),將借閱頻率相對較高的熱門圖書、利用率相對較高的公考、證考、研考圖書分類放置于暢銷書架與專用書架上,以促使讀者可以在更短時間內(nèi)迅速找到所需書籍。此外,圖書館在進行館藏布局時,應(yīng)將借閱頻率比較高的圖書放置在空間大且讀者流動頻繁的區(qū)域,以使更多讀者借閱。
首先,針對性設(shè)置新書集中展示區(qū)。圖書館應(yīng)定期采購新書以豐富館藏資源,為讀者提供良好的圖書資源信息服務(wù)。為促使讀者充分深入了解新書類型,可將剛購入的新書放置于獨特且顯眼的位置以集中展覽,以幫助讀者及時了解圖書館購入的新書,從而提高新書借閱頻率,減輕新書上架壓力,為館藏布局優(yōu)化調(diào)整提供支持。其次,根據(jù)實際情況設(shè)置特藏書庫。圖書館中會存儲一些特殊類型的書籍,其普遍具備經(jīng)典性與稀缺性,應(yīng)集中存儲于特定位置。就圖書館而言,有關(guān)于圖書館發(fā)展史的書籍具有重要價值,有利于讀者或者工作人員充分了解圖書館的發(fā)展歷程,提升其對圖書館的認可度、信任度以及了解度,所以可將此類相關(guān)書籍單獨存儲于固定區(qū)域。此外設(shè)置特藏書庫這一模式能夠為圖書館更新發(fā)展提供科學有效的輔助性資源,提高圖書館館藏影響力。
優(yōu)化借閱功能
其一,完善圖書館借閱環(huán)境配套服務(wù)設(shè)施。圖書館需制定圖書亂架、書籍破損、書籍丟失等一系列問題相應(yīng)的解決策略,有效防止圖書借閱之后書籍損壞的現(xiàn)象發(fā)生,減輕后續(xù)工作人員整理圖書的壓力。圖書館還可以嘗試引進自助式圖書借閱設(shè)備或自助式檢索設(shè)備,促使讀者可通過自助檢索的方式查找所需圖書,同時自助式借閱與歸還,盡量減少圖書亂架現(xiàn)象的發(fā)生。圖書館還可放置復(fù)印設(shè)備,讀者查詢到所需書籍之后,可通過復(fù)印方式帶走所需文獻資料,這有利于讀者便捷有效地利用圖書信息資源。此外,圖書館還需全方位加大監(jiān)控力度,全程實時監(jiān)管圖書偷竊行為,避免圖書被盜現(xiàn)象的發(fā)生。
其二,面向讀者宣傳優(yōu)秀品質(zhì),以助其形成健康的讀書借閱理念。面對廣大讀者,圖書館定期舉辦教育學習講座的可行性并不高,對此可嘗試在圖書館比較明顯的地方張貼標識語,提醒讀者樹立良好的借閱理念,并安排專業(yè)人員幫助讀者熟練掌握圖書館檢索方式與手段。同時構(gòu)建健全的圖書館規(guī)章制度,確保讀者嚴格遵循規(guī)章制度借閱圖書,在潛移默化中形成文明借閱的行為習慣。圖書館還可面向所有讀者發(fā)放讀者手冊,明確借閱規(guī)定與要求,詳細講解圖書館館藏分布、借閱流程、違章處罰規(guī)定等,以及各種類型電子設(shè)備與自助類型設(shè)備的使用方法,以確保讀者能夠充分合理地利用圖書館內(nèi)部的所有資源。
優(yōu)化閱讀氛圍
第一,優(yōu)化閱讀環(huán)境。閱讀環(huán)境與閱讀氛圍密切相關(guān),所以為了提高閱讀服務(wù)整體水平,必須切實構(gòu)建健康和諧的閱讀環(huán)境,保障圖書館內(nèi)外干凈整潔,調(diào)整閱讀區(qū)域亮度,使讀者可以擁有愉悅的心態(tài)與舒適的體驗。為促使讀者充分深入交流閱讀心得體會,圖書館可設(shè)置讀者交流區(qū)域,用隔音玻璃劃分區(qū)域。讀者可在交流區(qū)域內(nèi)自主溝通,或者用手機交流,既能夠保證讀者的私密空間,又能夠避免影響他人。另外圖書館還可擺放一些鮮花或綠色植物,提供熱水與充電裝置,以提高讀者對圖書館流通信息服務(wù)的滿意度。
第二,強化閱讀推廣。圖書館可在各個角落設(shè)置圖書排行榜、專家推薦書籍、新書通告等一系列宣傳標語或宣傳板報,激發(fā)讀者閱讀積極性與熱情,還可定期舉辦閱讀之星評選活動,鼓勵讀者選擇喜歡的書籍書寫讀后感,并進行評選,以調(diào)動讀者的參與興趣與閱讀樂趣,促使讀者養(yǎng)成健康的讀書態(tài)度與行為習慣。
優(yōu)化巡視檢查
首先,設(shè)置流動巡視崗位。流動巡視崗位的設(shè)置有利于順利解決讀者借閱時遇到的各式各樣的問題,能夠為讀者提供更為準確且及時的信息服務(wù)。流動巡視崗位還可切實有效處理錯架亂架等各種不良現(xiàn)象,防止后期統(tǒng)一管理過程中發(fā)生書架管理任務(wù)量大且難度大等問題。與此同時,流動巡視崗位還可以實時監(jiān)督讀者閱讀行為,避免極個別讀者肆意擾亂借閱秩序。其次,加大安全檢查力度。因為圖書館內(nèi)大都為紙質(zhì)圖書及資料,一旦發(fā)生漏水或者火災(zāi)勢必會造成不可挽回的損失,會致使大量書籍損毀或者遺失,所以必須全方位做好防火、防水、防盜工作。此外,圖書館還應(yīng)明確禁止讀者帶入易燃易爆物品,定期檢查衛(wèi)生間及暖氣閥門,避免大范圍漏水。防盜方面則需要科學合理地利用監(jiān)控體系,讀者需刷卡進入圖書館,確保閱讀環(huán)境安全舒適。圖書館流通部門應(yīng)高度重視防火、防水、防盜工作的落實。
優(yōu)化咨詢工作
其一,為讀者提供推薦服務(wù)。現(xiàn)代化社會形勢下,讀者閱讀需求逐漸趨于多樣化,為充分了解讀者閱讀的實際需求,圖書館需定期提供好書推薦服務(wù),方便讀者在短時間內(nèi)獲得自身所需信息,以強化讀者對圖書的全面了解,滿足讀者信息多元化需求。為深層了解讀者實際需求,圖書館流通部門還應(yīng)積極配合其他部門,建立長效合作關(guān)系,構(gòu)成聯(lián)動服務(wù)模式。例如與采編部的合作,流通部門應(yīng)及時反饋讀者閱讀排行榜或者書目需求,從而為采編部圖書采訪工作的有序開展提供重要參考依據(jù)。其二,高度重視圖書館工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)。要想提升圖書館咨詢功能質(zhì)量與水平,就必須確保圖書館館內(nèi)工作人員熟練掌握專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)能力。對此流通部門要針對工作人員開展形式多元化的教育培訓(xùn),其中培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及計算機知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、心理知識、禮儀制度等,以此全方位提高工作人員綜合素養(yǎng)與能力。此外,還可派遣工作人員到其他圖書館學習交流,深度了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),以汲取豐富的管理工作經(jīng)驗。
優(yōu)化信息化體系
第一,同步耦合實體館藏和虛擬館藏。在信息化技術(shù)高速更新發(fā)展的趨勢下,虛擬圖書館也由概念成為可實現(xiàn)的目標,為了持續(xù)改善讀者閱讀體驗,互聯(lián)網(wǎng)公司開始嘗試研發(fā)AR與VR圖書館,使讀者可以隨時隨地閱讀。虛擬閱讀模式的誕生節(jié)省了讀者的時間與精力,尤其對于很多大城市的讀者而言,交通擁擠、工作繁重均導(dǎo)致其難以擁有充足時間進入圖書館借閱圖書,而虛擬閱讀模式不僅省時省力,還自由私密,未來勢必會成為圖書館主要的發(fā)展方向。與此同時,數(shù)字化技術(shù)與信息化技術(shù)的有機結(jié)合,還可促使圖書館就其實際需求構(gòu)建數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化處理紙質(zhì)內(nèi)容,盡量避免圖書館出現(xiàn)圖書資源短缺現(xiàn)象,或者珍貴古籍無法被借閱的現(xiàn)象,還可進一步防止圖書館館藏重復(fù)整理,浪費工作人員的時間精力。此外,實體圖書館與虛擬圖書館應(yīng)實現(xiàn)深度融合,具體體現(xiàn)在舉辦各式各樣的閱讀活動與公益課程,以幫助讀者實現(xiàn)自我提升。為有序?qū)崿F(xiàn)此目標還可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺、新媒體平臺,促使更多優(yōu)質(zhì)資源融入虛擬圖書館借閱業(yè)務(wù)體系的建設(shè)與優(yōu)化。
第二,以信息化模式創(chuàng)建導(dǎo)航服務(wù)。現(xiàn)階段圖書館雖然可以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)圖書索引功能,但是要想以此技術(shù)優(yōu)化流通信息服務(wù)業(yè)務(wù),必須要進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)導(dǎo)航服務(wù)的設(shè)計與研發(fā)。信息化時代背景下,為了進一步健全圖書館管理體系,盡量避免人工服務(wù)可能帶來的各種問題,圖書館的部分工作可以引進AI機器人替代人工。數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)能夠為讀者提供更加便捷的檢索與導(dǎo)航功能,幫助讀者快速順利獲取有關(guān)資源。此外AI機器人具有信息化處理功能,可基于語音識別系統(tǒng)與讀者交流溝通,從而精準化判斷讀者實際需求,優(yōu)化讀者閱讀體驗。
第三,提高信息服務(wù)自動化水平。為提高圖書館流通信息服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化圖書館流通業(yè)務(wù)管理工作與提高信息服務(wù)自動化水平,應(yīng)基于多渠道模式加大信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用。例如,建設(shè)圖書館流通部門數(shù)字化信息服務(wù)平臺,幫助讀者有效解決借閱中面臨的各種問題,最大程度地滿足讀者的實際需求。同時以大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,以趣味性咨詢方式與服務(wù)方式吸引讀者,并有針對性地普及圖書館有關(guān)知識,增強圖書館吸引力與影響力。另外,數(shù)據(jù)庫還應(yīng)設(shè)置問答功能,使閱讀過相同書籍的讀者可以討論交流,以解決自身在閱讀書籍時遇到的問題,從而真正意義上發(fā)揮閱讀開啟民智的作用。
優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源共享
在圖書館流通信息服務(wù)管理體系中構(gòu)建體驗式用戶,以多元化服務(wù)形式持續(xù)提高人們視覺美感,完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,提高流通信息服務(wù)質(zhì)量。未來發(fā)展進程中,圖書館流通信息服務(wù)管理還需進行針對性的改進與健全,進一步擴大實際服務(wù)范圍,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”形式創(chuàng)建信息服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、資源監(jiān)控、個性化服務(wù)定制等多項功能,切實將網(wǎng)絡(luò)新媒體滲透于流通信息服務(wù)管理機制中,從而推動讀者基于網(wǎng)絡(luò)流通信息服務(wù)實現(xiàn)遠程操作。同時,創(chuàng)建移動信息平臺管理模式,激發(fā)讀者閱讀興趣,提高讀者信息服務(wù)體驗。新時期背景下,除了持續(xù)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)外,圖書館開展流通信息服務(wù)最為關(guān)鍵的是要遵循人性化原則,服務(wù)過程中側(cè)重了解讀者在圖書館體驗中的心理動態(tài)與行為意識,以開放式環(huán)境面向讀者,利用網(wǎng)絡(luò)共享將圖書館管理體驗與資源分享給讀者。在服務(wù)讀者的同時構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源鏈接,并迅速生成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源,將圖書館流通信息服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)有機融合,使信息服務(wù)更加多元化。
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