新時期,檔案治理工作應(yīng)與時俱進(jìn)。只有做好檔案制度建設(shè)工作,才能推進(jìn)檔案治理的現(xiàn)代化發(fā)展,滿足新時代檔案管理的需求。基于此,現(xiàn)首先對檔案制度、檔案治理現(xiàn)代化進(jìn)行概述,其次闡述二者的具體內(nèi)容及關(guān)系,最后從加強(qiáng)思想建設(shè)、健全檔案制度、構(gòu)建檔案治理體系、提升檔案治理能力四個方面提出檔案治理現(xiàn)代化發(fā)展的具體路徑。
黨的二十大提出了中國現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo),中國特色社會主義現(xiàn)代化是全民參與、全面推進(jìn)的現(xiàn)代化。現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)既需要完成制度建設(shè),也需要依法治理。這樣才能規(guī)范社會各個方面的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)具有中國特色的現(xiàn)代化。檔案治理也是如此,只有不斷健全檔案制度,才能保障治理方向的正確性,實(shí)施工作時才能有依據(jù)和參考,檔案治理的權(quán)威性才能得到保障,才能滿足各個社會主體的需求,保證檔案治理的社會適用性。因此檔案制度建設(shè)是基礎(chǔ),是提高檔案治理水平的有效保證,也是保證檔案制度順利實(shí)施的有效手段。在新時代檔案管理中,應(yīng)正視檔案制度與檔案治理之間的關(guān)系,了解二者的相關(guān)性,如此才能更好地發(fā)揮檔案制度和檔案治理的積極作用,推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化建設(shè),為發(fā)揮檔案的社會價值提供支持。
檔案制度建設(shè)與檔案治理現(xiàn)代化概述
檔案制度建設(shè)的重點(diǎn)在“制”上,檔案治理的重點(diǎn)是“治”。“治”具有復(fù)雜性、綜合性等特點(diǎn),是對物、事、人的關(guān)系進(jìn)行調(diào)和的一種活動,這種調(diào)和不是盲目的調(diào)和,需要根據(jù)制度要求即檔案制度進(jìn)行治理。此外,檔案制度建設(shè)需要依靠檔案治理,檔案治理的目的是實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo),由此可以看出二者是互相依存的關(guān)系。
檔案制度概述
檔案制度是一種人人必須遵守的行為規(guī)范,和其他制度一樣,能夠達(dá)到建立秩序、穩(wěn)定社會、調(diào)和利益的目的。
檔案關(guān)系著單位權(quán)益和員工的個人隱私,是單位開展工作的依據(jù),因此應(yīng)按照檔案制度管理單位檔案,保證檔案的完整性、客觀性,一旦發(fā)生問題可以及時追責(zé),避免給單位造成損失。檔案制度一般指檔案管理制度,內(nèi)容涵蓋檔案工作的整個過程,其可以對檔案管理的各個方面進(jìn)行制度約束,比如檔案利用、檔案借閱和歸檔等,使檔案治理有了具體的行為準(zhǔn)則。
黨的二十大明確提出了“全面依法治國是國家治理的一場深刻革命”,而全面建成社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國,需要通過制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)依法治國。檔案制度作為國家制度建設(shè)的一項(xiàng)根本內(nèi)容,應(yīng)緊隨時代腳步,做好檔案制度建設(shè)工作,使各個單位按照檔案制度落實(shí)檔案管理工作,為各個單位的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
檔案治理概述
與檔案制度不同,檔案治理是一項(xiàng)綜合管理活動,其工作范圍非常廣,強(qiáng)調(diào)社會治理,即需要發(fā)揮社會各界力量,比如民眾、政府及其他社會組織,共同完成檔案管理工作。檔案治理更加重視社會方面的治理,能夠發(fā)揮社會各方力量,促進(jìn)檔案治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
主體多樣化是檔案治理的主要特征,檔案治理的主體包括個人、各種社會組織、企事業(yè)單位等。各主體均可以通過檔案管理制度保護(hù)自身權(quán)益,只要按照檔案制度的要求簽訂合同,做好檔案保管,即可保證自身權(quán)益。多主體參與檔案管理可以保證檔案管理的高效性,更好地發(fā)揮檔案的價值;檔案治理的內(nèi)容很多,一般意義上的檔案管理針對的是具體的檔案部門,治理主體是國家相關(guān)單位,但是檔案治理的主體較多,因此管理的內(nèi)容不限于檔案部門,還包括社會方面的合同管理、公民和社會組織協(xié)同合作等;當(dāng)前社會檔案權(quán)利具有普遍性,檔案管理需要通過法律制度進(jìn)行規(guī)范和約束,因此具有法治性特點(diǎn)。
由此可以看出檔案治理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的管理活動,涉及內(nèi)容廣、參與主體多,是通過檔案制度進(jìn)行多元利益調(diào)和的管理活動,是保證檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段,對促進(jìn)檔案制度的落實(shí),實(shí)現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化具有重要作用。
檔案制度建設(shè)與檔案治理現(xiàn)代化的內(nèi)容
要想實(shí)現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化,就需要構(gòu)建檔案治理體系,培育工作人員的檔案治理能力,如此才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案治理現(xiàn)代化。由于檔案治理比較復(fù)雜,因此要想了解檔案制度建設(shè)和檔案治理現(xiàn)代化的關(guān)系,就需要深入分析與檔案治理現(xiàn)代化相關(guān)的概念,如此才能了解二者的相關(guān)性。
檔案制度建設(shè)的內(nèi)容
檔案制度具有權(quán)威性、強(qiáng)制性,是單位、個人必須遵守的制度。其具體表現(xiàn)形式有檔案文件、標(biāo)準(zhǔn)、行政法規(guī)、地方政府規(guī)章、檔案法律等。為了滿足我國檔案治理現(xiàn)代化的要求,檔案制度建設(shè)工作不斷推進(jìn),截至2021年底,我國檔案制度不斷完善,具體的檔案標(biāo)準(zhǔn)有97部,地方性法規(guī)和規(guī)范性文件分別為66部、59部;還有行政法規(guī)和法律等內(nèi)容的建設(shè),這些都為檔案治理工作提供了制度保障,為促進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化提供了條件。
檔案法律是檔案制度的核心,是其他制度建設(shè)的參考,《中華人民共和國檔案法》于2020年6月20日經(jīng)第13屆全國人大常委會第19次會議修訂通過,于2021年1月1日起施行。檔案行政法規(guī)是指最高行政管理部門為了完成檔案管理活動所制定的行為規(guī)范,其中包括具體規(guī)定、實(shí)施辦法等內(nèi)容,其制定依據(jù)就是檔案法。檔案部門的規(guī)章制度以及地方性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章等均是按照檔案法律和檔案行政法規(guī)制定的,具有地方特色,但是其本質(zhì)不能脫離檔案法律。
檔案治理體系和能力
國家治理體系離不開制度體系,制度體系具體包括法律、法規(guī)、體制、機(jī)制等。檔案治理離不開檔案制度建設(shè),檔案治理是在檔案制度建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的檔案治理活動。
檔案治理體系的核心和基礎(chǔ)是檔案制度,但是檔案治理又不僅限于檔案制度,還包括和檔案制度相關(guān)的一些內(nèi)容,比如檔案治理方式、檔案治理理念、檔案治理主體等,這些是保證檔案制度有效落實(shí)的重要條件,因此在檔案治理的過程中應(yīng)積極做好檔案治理環(huán)境、檔案制度兩方面的工作[1]。
檔案治理體系是一個執(zhí)行框架,是一個體系結(jié)構(gòu),檔案治理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)需要依托檔案治理能力,即工作人員依托檔案制度管理檔案事務(wù)的能力,如果工作人員能力不足,檔案體系的治理價值就很難發(fā)揮。檔案治理能力主要包括業(yè)務(wù)能力,即需要檔案管理人員處理檔案事務(wù)的能力;協(xié)調(diào)能力,即檔案治理人員發(fā)揮自身主觀能動性,共同完成檔案管理的能力;應(yīng)急事務(wù)處理能力,即檔案治理人員在檔案管理中處理突發(fā)事件時具有創(chuàng)新精神,能夠從多角度思考問題,順利解決問題的能力。
綜上所述,檔案治理體系的構(gòu)建需要依靠檔案制度和檔案治理能力,檔案制度的推行離不開檔案治理能力和檔案治理體系,三者是互相依托的關(guān)系,因此只有在檔案治理中做好這三方面的工作,才能實(shí)現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化,更好地發(fā)揮檔案的社會價值。
基于檔案制度的檔案治理現(xiàn)代化建設(shè)策略
提升思想認(rèn)知,明確治理目的
科學(xué)的思想認(rèn)知對建設(shè)科學(xué)的檔案治理體系具有重要的意義。檔案體系的建設(shè)包括兩個板塊,制度建設(shè)和檔案治理環(huán)境建設(shè),這些都離不開科學(xué)的思想。檔案治理人員在具體工作中應(yīng)不斷提高自身的思想認(rèn)知,了解我國的法律制度、治理體系,以此保證檔案治理方向不會出現(xiàn)偏差。
首先,要堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。檔案治理人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》以及國務(wù)院制定的法規(guī)章程開展檔案管理工作,在工作中出現(xiàn)意見分歧時,應(yīng)保持清醒,按照法律規(guī)定及黨的領(lǐng)導(dǎo)思想落實(shí)工作[2]。
其次,要提高思想覺悟。檔案管理工作者應(yīng)認(rèn)識到檔案管理的重要性,堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),保持高度的責(zé)任心,努力工作,爭做行業(yè)領(lǐng)軍人物,敢于突破,敢于創(chuàng)新,不斷解決檔案治理工作中存在的問題,為保證檔案工作高質(zhì)量完成,努力學(xué)習(xí),奉獻(xiàn)自我。
最后,要培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊。新時代的檔案管理人員要具有專業(yè)能力、執(zhí)行能力,以及良好的思想作風(fēng)。只有積極構(gòu)建一支優(yōu)秀的檔案治理工作團(tuán)隊,才能實(shí)現(xiàn)檔案治理的現(xiàn)代化。
完善檔案制度建設(shè),滿足新時代檔案管理需求
健全的檔案治理制度能夠明確檔案治理的方向,規(guī)范檔案治理工作人員的行為。檔案制度建設(shè)需要與時俱進(jìn),需要在原有的檔案制度基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂和完善,從而滿足新時代檔案治理的需求。檔案制度建設(shè)不能操之過急,舊制度和新制度的更替需要一定的時間。
工作人員需要立足于現(xiàn)代社會,利用信息技術(shù)完成檔案治理工作,以提高工作效率,保證檔案工作的質(zhì)量[3]。《中華人民共和國檔案法》提出了關(guān)于檔案信息化的相關(guān)法律制度,比如,信息化檔案建設(shè)中企事業(yè)單位需要承擔(dān)的責(zé)任、檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查內(nèi)容等。這些檔案制度的建設(shè)為現(xiàn)代化檔案工作提供了方向,保證了新時代檔案工作的順利展開。
檔案制度不是單一的法律、行政規(guī)范,各檔案制度具有互補(bǔ)關(guān)系,地方檔案制度建設(shè)要關(guān)注本地檔案制度的具體內(nèi)容,依據(jù)檔案法律和行政規(guī)范制定相應(yīng)的地方檔案制度,保證制度建設(shè)的精準(zhǔn)性,從而保證檔案法律制度得到落實(shí)。
具體單位應(yīng)根據(jù)檔案法律做好檔案規(guī)章制度建設(shè)工作,對不符合企業(yè)運(yùn)行、時代發(fā)展的法律制度進(jìn)行修改,以此規(guī)范檔案工作,保證檔案管理工作順利進(jìn)行,最大限度地發(fā)揮檔案資源的價值。
構(gòu)建現(xiàn)代化檔案治理體系,積極解決治理問題
檔案治理體系具有綜合性和系統(tǒng)性等特征,是一種多主體參與管理的治理體系,在具體工作中需要明確“誰是檔案治理人員”“應(yīng)選擇什么樣的檔案治理方式”,只有明確了這兩個問題,檔案治理才能落到實(shí)處。
首先,檔案治理應(yīng)擺脫單一治理主體的現(xiàn)象,檔案治理應(yīng)具有主體廣泛性特點(diǎn),需要調(diào)動社會各界力量共同治理,發(fā)揮各主體的力量,從而保證檔案資源的豐富性,進(jìn)而保證各個主體所保管的檔案資源能夠得到綜合運(yùn)用[4]。
其次,推進(jìn)檔案現(xiàn)代治理方式。新時代檔案治理方式應(yīng)具有時代特性,應(yīng)符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求,在治理過程中需要從以下幾方面進(jìn)行。第一,引入市場機(jī)制。檔案治理不能只依靠制度和行政管理,還應(yīng)積極引入市場競爭機(jī)制,使檔案治理更規(guī)范,形成專業(yè)的檔案管理體系。第二,檔案治理應(yīng)采用具有開放性、互動性的治理方式。檔案治理目錄應(yīng)開放,使檔案治理有明確的方向。第三,檔案治理應(yīng)做好各方面信息的融合,而不是單一的信息輸入,保證檔案信息的豐富性和來源渠道的多樣性。第四,應(yīng)培養(yǎng)新時代檔案人才。根據(jù)現(xiàn)代化檔案治理需求,設(shè)置檔案治理專業(yè)和檔案人員評價體系等,滿足檔案治理的現(xiàn)代化需求。第五,重視技術(shù)的應(yīng)用和問題的解決。利用數(shù)字簽證、區(qū)塊鏈、影像技術(shù)等提高檔案治理效果。檔案治理過程中需要解決的問題也應(yīng)進(jìn)一步明確,比如實(shí)物檔案、口述檔案如何管理等。
提升檔案治理能力,促進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化
檔案治理能力對推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化,發(fā)揮檔案制度管理優(yōu)勢具有重要作用。
首先,提升檔案治理能力。一方面,要提高基礎(chǔ)治理能力,通過改革內(nèi)容運(yùn)行機(jī)制,以檔案行政機(jī)構(gòu)為主體,聯(lián)合各個單位、個人形成管理機(jī)制,保證各個主體之間的有效聯(lián)動,保證檔案治理工作順利開展;另一方面,要保證檔案治理的靈活性,在檔案治理過程中會遇到一些問題,這些問題具有特殊性,如何解決,怎么解決,需要具體問題具體分析,要以檔案法為依據(jù)解決問題,不能固執(zhí)己見,要靈活變通[5]。
其次,做好檔案評估。檔案治理應(yīng)符合檔案法律規(guī)范,在具體工作中應(yīng)按照法律規(guī)范進(jìn)行評估,既包括對檔案的具體評估,也包括行政部門的統(tǒng)一評估,通過具體評估和綜合評估,可以明確目前我國檔案治理現(xiàn)狀,進(jìn)一步做好檔案治理和檔案制度建設(shè)工作。
最后,具備應(yīng)對能力。檔案治理工作充滿挑戰(zhàn),在管理過程中會遇到各類問題,檔案治理需要針對具體情況作出反應(yīng),立足于檔案法,結(jié)合具體情況解決問題,為檔案制度建設(shè)提供事實(shí)依據(jù),形成良性循環(huán),為促進(jìn)檔案治理工作順利開展不斷努力。
檔案治理現(xiàn)代化和檔案制度建設(shè)有密切關(guān)系,新時代檔案治理現(xiàn)代化需要明確二者的關(guān)系,了解檔案制度和檔案治理的內(nèi)容,在具體工作中把握檔案治理思想,依托《中華人民共和國檔案法》和行政規(guī)范開展檔案治理,構(gòu)建多元化的治理體系以及科學(xué)的治理方法,并不斷提升檔案治理能力,不斷完善檔案制度。
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