堅持黨的領導是確保公立醫(yī)院改革發(fā)展正確方向的根本保證,扎實有力的黨建工作能夠為醫(yī)院發(fā)展提供強大動力。新時期對黨的建設提出了新要求。黨建檔案資料記載了黨建工作的開展情況、取得成效和發(fā)展變化。規(guī)范和加強黨建檔案資料的管理,充分發(fā)掘利用檔案資料價值,有助于吸收借鑒黨建工作中的成功經驗和先進做法,推動基層黨組織不斷加強自身建設。結合實際工會,就如何實現新時期下公立醫(yī)院黨建檔案資料的價值回歸進行初步探究。
黨的十九大開啟了黨的建設的新時代。公立醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的主體,在全面從嚴治黨的新常態(tài)下,在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革持續(xù)深化的大背景下,公立醫(yī)院要堅定不移地堅持黨的全面領導,努力提供讓患者放心、人民滿意的醫(yī)療衛(wèi)生服務。醫(yī)院黨建檔案資料是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷加強自身黨組織建設的重要記錄載體。規(guī)范和加強醫(yī)院黨建檔案資料的管理,注重從中吸取和借鑒成功的歷史經驗和做法,不僅有助于檔案資料應用價值的提升,也將對基層黨建工作提質升級產生積極的推動作用。
公立醫(yī)院黨建檔案資料價值回歸的重要性
黨建檔案資料是黨組織在開展黨建工作、組織黨建活動中所產生的文字、報表、圖像和音視頻等資料。黨建檔案資料不僅是文書檔案的重要組成部分,也是提升基層黨建工作質量的重要抓手,一方面記錄了各級黨組織黨建工作的開展情況,客觀反映了黨建工作水平,是對基層黨組織工作進行考核的重要參考;另一方面也為黨委決策制定提供了依據。因此,加強黨建檔案資料的規(guī)范化、標準化管理,最大限度發(fā)揮檔案價值,是各級黨組織和黨務部門的重要職責之一。醫(yī)院的黨建檔案資料形式多樣,類別豐富,涉及事業(yè)發(fā)展的多個方面,如能充分挖掘和利用檔案資料的應用價值,將有益于進一步增強醫(yī)院黨建工作實效,以“紅色引擎”助推醫(yī)院事業(yè)高質量發(fā)展。
首先,黨建檔案資料是加強醫(yī)院黨建的助推器。開展黨建檔案資料管理建設工作是公立醫(yī)院加強黨的建設的重要內容,對深刻理解和把握黨的衛(wèi)生健康工作方針、自覺堅持社會主義辦院方向具有積極的指導意義。習近平總書記高度重視檔案工作,他指出,檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結,規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。這一重要論述不僅明確了檔案的政治屬性,也為做好檔案工作指明了方向。因此,要立足于公立醫(yī)院高質量發(fā)展新目標新要求,不斷推進醫(yī)院黨建檔案資料的精細化管理,進一步夯實黨建工作基礎。
其次,黨建檔案資料是醫(yī)院文化建設的壓艙石。黨建檔案資料本身具有一定的文化屬性,是歷經歲月變遷而慢慢沉積下來的文化底蘊與精神力量。《國務院辦公廳關于推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展的意見》中指出,要建立公立醫(yī)院高質量發(fā)展新文化,挖掘整理醫(yī)院歷史、文化特色和名醫(yī)大家學術思想、高尚醫(yī)德,凝聚支撐醫(yī)院高質量發(fā)展的精神力量。近年來,醫(yī)院利用豐富的黨建檔案資源編纂院志、編寫援助幫扶印記、建設文化墻、陳列重大事件、籌備院史館等,在展示醫(yī)院發(fā)展變革的同時,也體現了一代代工作者對“艱苦奮斗、攻堅克難、敬業(yè)奉獻、追求卓越”醫(yī)院精神的傳承和弘揚。因此,醫(yī)院文化建設需要以黨建檔案資料為基礎,在前期文化積累的基礎上繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。
最后,黨建檔案資料是醫(yī)院運營管理的定盤星。醫(yī)院黨建檔案資料是醫(yī)院黨的建設歷程的見證,涵蓋醫(yī)院運營管理的各個方面,體現了不同時代背景下黨的衛(wèi)生與健康工作方針,為今后醫(yī)院改革發(fā)展提供了有力的經驗支持。醫(yī)院黨建檔案與醫(yī)院中心工作緊密相關,記錄了各項重大決策部署,在加強基層黨組織建設、推動醫(yī)教研協(xié)同發(fā)展、促進黨建工作與中心工作融合等方面發(fā)揮著重要作用。
公立醫(yī)院黨建檔案資料的特點
第一,內容豐富,涵蓋廣泛。黨的建設由政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設和制度建設等組成,涉及黨辦、紀委、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等多個黨務部門的工作,涵蓋醫(yī)院管理、黨風廉政建設、干部管理、人才隊伍建設、基層黨組織建設、黨員教育管理、思想政治工作和文化宣傳工作等多項內容,類別多樣,應用價值較高。
第二,具有較強的綜合性和系統(tǒng)性。黨建工作通常具有較強的程序性、制度性,前后銜接,環(huán)環(huán)相扣,僅一項工作就涉及多個環(huán)節(jié)和步驟,形成了系統(tǒng)性的檔案資料。以黨員檔案為例,發(fā)展黨員工作共有五個階段、二十五個步驟,從遞交入黨申請書到入黨積極分子,從入黨積極分子到黨員發(fā)展對象,從黨員發(fā)展對象到預備黨員,從預備黨員到預備黨員轉正,會產生入黨申請書、思想匯報、培養(yǎng)考察意見、政治審查、自傳、組織審查審批、公示備案、轉正申請書、入黨志愿書等一系列材料。除了常態(tài)化工作外,還有一部分黨建工作是根據當時的具體情況和要求部署安排的,因而也會有一定的隨機性和時效性。
第三,具有較強的保密性。檔案工作存史資政育人,黨建檔案管理部門承擔著“為黨管檔”的重要職責。部分黨建檔案資料涉及涉密文件、醫(yī)院重大決策事項、意識形態(tài)和黨員個人信息等,具有嚴格的保密性,如黨委會會議記錄、黨員信息采集表等,在日常管理中須嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,嚴格規(guī)范借閱手續(xù),確保檔案信息安全。
公立醫(yī)院黨建檔案資料建設存在的主要問題
第一,對黨建檔案資料的重要性認識不足。醫(yī)院作為一種特殊行業(yè),存在專業(yè)技術性強、工作強度大、工作節(jié)奏快等特點,有時會出現“重業(yè)務、輕黨建”的現象,在一定程度上對抓好黨建促發(fā)展的重要作用認識不夠,因而也忽視了對黨建檔案資料的管理和利用。部分黨組織注重實際工作的開展,對工作過程中產生的相關材料卻缺乏規(guī)范管理的意識,沒有及時安排專人進行梳理、歸納和總結,導致部分工作材料缺失,一些重要工作的落實難以得到佐證,也增加了后續(xù)再行補充的難度。有時還存在資料歸檔與實際工作節(jié)奏脫節(jié)的現象,不僅影響了后續(xù)工作的進一步開展,也削弱了檔案資料的利用價值。
第二,黨建檔案資料的管理隊伍建設不強。醫(yī)院的檔案室一般以保存綜合性的文件資料和人事檔案為主,較少設置獨立的黨建檔案室,所以黨建檔案資料管理所需要的場地、設施及人員保障往往不到位。黨建檔案資料的管理工作通常是由各黨務部門的工作人員兼職完成,或由辦公室綜合檔案管理員、人事檔案管理員兼職從事,前者由于未受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,在整理歸檔的規(guī)范性和標準性上有所欠缺,同時因承擔大量日常工作任務,難以投入足夠的時間和精力。而專職檔案管理人員缺少對黨建工作的了解,不熟悉工作內容和程序,難以做到條理清晰。另外,由于缺少專門的檔案室,黨建檔案資料的立卷歸檔、保管、保密、借閱、交接等制度的落實不到位,還需進一步加大制度的執(zhí)行力度,強化崗位責任意識,確保檔案管理規(guī)范。
第三,黨建工作的特色和亮點不夠突出。新時期的基層黨組織建設得到了高度重視,制度更加健全,職責更加明確,要求更加具體。隨著公立醫(yī)院黨的建設不斷加強,產生了大量專項的黨建活動資料,其帶有鮮明的實際工作特點,但部分黨建工作典型案例卻沒有納入歸檔范圍。例如,醫(yī)院的基層黨組織一般按照部門、科室的崗位性質進行劃分,多數已實現“支部建在科上”,如行政支部、后勤支部、婦科支部、兒科支部等,各支部在開展活動時會帶有鮮明的崗位特點和專業(yè)特色,若不歸檔留存,就無法充分體現黨建工作中的亮點,一些創(chuàng)新做法和經驗也將難以得到借鑒運用。
第四,信息化應用程度不高。數字化建設是檔案資料管理的必然趨勢,不僅有效提升了檔案利用率和資源共享程度,也增強了對原始資料的保存,便于查閱。目前檔案管理已普遍引入信息化系統(tǒng),但黨建檔案資料的整理多數仍以傳統(tǒng)的紙質材料為主,同時由于場地及人員不足,即使引入電子檔案信息管理系統(tǒng),也會出現數字化資料整理耗時長、分類歸檔不夠規(guī)范等問題,以至于達不到預期效果。
促進公立醫(yī)院黨建檔案資料價值回歸的路徑
首先,增強黨建檔案資料管理意識。欲筑室者,先治其基。習近平總書記強調,要加強企業(yè)、農村、機關、事業(yè)單位、社區(qū)等各領域黨建工作,推動基層黨組織全面進步、全面過硬。黨建檔案資料是黨建工作的原始印記,記載了黨建工作的發(fā)展歷程,蘊含著豐富的實踐經驗。基層黨組織和黨務工作者應樹立并強化黨建檔案資料管理意識,積極發(fā)揮檔案資料價值,充分展示黨建工作實際成效,使廣大黨員職工真切體會到黨建對醫(yī)院改革發(fā)展的促進作用,努力實現以黨建促發(fā)展,推動黨建與業(yè)務互融互促。
其次,加強黨建檔案信息資源建設。豐富的黨建檔案信息資源是有效開發(fā)利用黨建檔案資料的基礎,是做好黨建檔案建設工作的前提。要注重重要會議、重大活動等重大事件的資料收集,為決策制定提供支撐;注重先進典型、榜樣人物的事跡材料,激勵干部職工見賢思齊,奮發(fā)有為。要從以紙質資源為主轉變?yōu)榫C合利用音像資源、數字資源、實物資源等,豐富檔案種類,提高檔案利用效率。要拓寬材料收集渠道,在黨務部門、基層黨組織形成的各類文字檔案的基礎上,多方收集其他團體組織的文化活動、愛國主義教育或個人保存的反映醫(yī)院發(fā)展建設等的材料,為干部職工提供豐饒的精神滋養(yǎng)。
最后,建立完善黨建檔案資料管理制度。第一,完善制度建設,加強規(guī)范管理。建立健全職責清晰、執(zhí)行有力、運轉高效的管理體系,是實現黨建檔案資料價值回歸的基礎,包括檔案資料的收集、移交、接收、分類、立卷、歸檔、查閱和銷毀等。通過規(guī)范化的管理,確保信息安全和合理利用,真正發(fā)揮黨建檔案資料記錄歷史、見證發(fā)展、促進工作質量提升的重要作用。為進一步提升黨建工作標準化規(guī)范化水平,我院為所有黨支部建設了標準化黨員活動陣地,安裝文化墻,配備專用檔案櫥及檔案盒,分別設計黨總支、黨支部檔案盒側簽,專人專職,分類明確,為切實增強黨建檔案資料管理提供了保障。第二,開展業(yè)務培訓,提高管理能力。加強黨建檔案資料管理隊伍建設,設置獨立的檔案室,配備專業(yè)管理人員,各黨總支、黨支部也可根據工作實際指定專人負責。定期組織工作人員參加黨務知識和檔案管理知識培訓,熟悉相關工作程序,了解檔案管理制度規(guī)范,實現崗位技能的雙向提升,更好地發(fā)揮檔案資料利用價值。第三,實現信息化管理,提高管理效率。借助網絡信息平臺,不斷強化黨建檔案資料數字化建設,有效提高檔案資源在實際工作中的應用,特別是圖文、聲像和影像資料的利用率。通過“燈塔-黨建在線”-e支部管理平臺,我院各黨支部定期上傳保存“三會一課”會議記錄、主題黨日活動情況等;通過“發(fā)展黨員紀實公示系統(tǒng)”,實現了發(fā)展黨員工作線上線下的融合推進,每名發(fā)展黨員的培養(yǎng)情況都可進行線上查詢,形成了發(fā)展黨員的“電子檔案”。第四,強化責任落實,建立考核機制。黨務部門和基層黨組織書記要切實負起責任,抓好工作落實。上級黨組織定期對各基層黨組織黨建資料規(guī)范化管理工作進行督導督查,并納入基層黨組織年度考核工作。在我院的基層黨組織考核工作中,通過查看檔案材料,對基層黨組織的組織建設、黨員教育管理、主題黨日、“三會一課”、黨費收繳等多項工作進行定量考核評價,督促各基層黨組織規(guī)范管理黨建檔案資料。對于從事管理工作的黨員,在黨員積分量化考核“貢獻獎勵”類別中予以加分鼓勵。
探索黨建檔案資料價值轉化新路徑
在建設現代醫(yī)院管理制度的背景下,黨建檔案資料管理部門應樹立以需求為導向的檔案管理理念,從醫(yī)院發(fā)展大局和醫(yī)護師生員工的需求入手,發(fā)揮檔案資政育人作用,從中尋求精神力量的源泉、攻堅克難的動力、干事創(chuàng)業(yè)的方法,推動黨建檔案建設創(chuàng)新發(fā)展,不斷提升黨建檔案工作治理現代化水平。要以加強醫(yī)院黨的建設為根本,以推進醫(yī)護師生員工的思想道德建設為出發(fā)點,充分挖掘醫(yī)院核心理念、醫(yī)院精神、特色優(yōu)勢等,弘揚人文精神,打造有溫度的醫(yī)院;以提升檔案資料價值為目標,以推動管理提質增效為方向,通過建設重大活動專項檔案、干部廉潔檔案、院史主題展、名醫(yī)大家風采錄等,加強“四德”教育,培養(yǎng)有情懷的職工;以加強交流合作為抓手,充分利用周邊檔案館、文化教育基地等資源,主動學習檔案管理先進經驗,拓寬教育培訓渠道,提高檔案服務能力。
高校附屬醫(yī)院同樣承擔著為黨育人、為國育才的使命,所培養(yǎng)的學生不僅要做到救死扶傷,更要胸懷醫(yī)者仁心。針對學生思想活躍、接受新事物快等特點,可通過網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,發(fā)揮黨建檔案資料優(yōu)勢,在重要節(jié)日節(jié)點,推送醫(yī)院建院歷史和醫(yī)護師生員工迎難而上的奮斗歷程,激勵學子不負韶華、立志拼搏、為國效力。還可結合醫(yī)院特色,開發(fā)新穎實用的檔案文創(chuàng)產品,用好用活黨建檔案資源,提升檔案教育的吸引力和感染力。
“今天,我們回顧歷史,不是為了從成功中尋求慰藉,更不是為了躺在功勞簿上、為回避今天面臨的困難和問題尋找借口,而是為了總結歷史經驗、把握歷史規(guī)律,增強開拓前進的勇氣和力量。”習近平總書記的論述充分肯定了檔案在新時代建設中的重要作用。加強公立醫(yī)院黨的建設,提升基層黨組織組織力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,可以以加強黨建檔案資料管理為抓手,將黨的建設與檔案資料建設同安排、同部署、同檢查、同考核,以黨建檔案資料管理的制度化、標準化、規(guī)范化進一步夯實黨建基礎,助力醫(yī)院高質量發(fā)展。
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