檔案是人類生產實踐中形成的珍貴文化資源，既可以起到傳播文化的作用，又可以傳承文化。檔案具有豐富多樣的文化功能，檔案文化能夠反映某一特定時期內整個社會的精神風貌，是社會文化體系的重要組成部分。首先對檔案文化的內涵進行簡單介紹，其次對其具體的功能進行逐一分析，在此基礎上對如何發揮檔案文化的功能進行探討。

檔案作為一種寶貴的歷史文化資源，具有重要的文化價值，而且檔案文化的發展是我國社會主義文化發展的重要一環。但是在過去的檔案工作中，檔案的文化價值并沒有得到有效發揮，因此需要做好對檔案文化內涵的分析，進而更好地發揮檔案文化在社會建設中的功能。

檔案文化內涵分析

（一）檔案文化內涵

檔案文化指的是檔案部門在檔案工作期間形成的與檔案有關的一切物質文化和精神文化的總和，其中，物質文化具體表現為記載檔案的文獻、管理檔案的機構以及基礎設施，而精神文化則具體體現為檔案管理制度、管理理念、管理規范以及檔案管理的核心價值觀念。檔案文化的本質是文化，具有文化的必然屬性，與人類的勞動實踐相聯系，受到經濟、政治活動的影響，并且與經濟、政治緊密聯系成為一個系統化的整體。檔案文化的內涵可以從以下三方面理解。

第一，檔案及檔案工作是一種文化現象。檔案是文化的載體，而檔案工作則是對載體的管理行為。檔案誕生于社會實踐中，并且能夠相對客觀地反映社會實踐，為社會實踐服務；檔案工作則能使檔案的社會服務價值發揮到最大。因此，檔案和檔案工作都是對勞動實踐環節所產生的文化資料、文化數據進行記錄、保存、加工、整理和傳播，具有明顯的文化屬性，可以認為兩者都屬于文化現象。

第二，檔案是歷史文化的沉淀。為了保存人類在社會實踐中產生的知識，人類將重要內容記載下來，這就是檔案的最初形式。隨著人類社會的不斷發展，越來越多的檔案內容產生，其中，傳承下來的檔案內容大多是經過長期歷史沉淀而形成的精華。

第三，檔案可以推進文化傳播。文化的傳播并不能通過先天的遺傳行為實現延續，而是需要通過后天的學習和積累實現繼承。在這一過程中，檔案承擔了文化傳播的媒介作用。檔案記錄了人類社會發展的重要思想和重大事件，能對后人的社會實踐起到指導作用。因此，檔案是文化傳播和人類歷史文明傳承的重要載體。

（二）檔案文化特點分析

1.社會性

檔案的形成離不開社會實踐活動，這就使得檔案文化具有鮮明的社會性特點，包括經濟社會、政治社會、科技社會和文化社會等。檔案來源于社會實踐，同時為社會實踐服務，促進社會實踐的進一步發展。因此，檔案文化與社會發展是相伴而生的，檔案文化的產生和發展應當適應社會整體發展需求[1]。

2.真實性

檔案的真實性主要體現在檔案是一種對歷史事件的客觀記載，雖然在記載的過程中會有記載者的一些主觀因素，但整體上能夠保持其客觀性，因而可以充當歷史研究的憑證。例如，歷朝歷代的史書就是傳統的檔案形式，雖然各朝史官的記錄活動都會受到當權者的影響，但是基本上可以保持其真實性。正是因為這一特點，檔案文化具有較強的真實性。

3.歷史性

從我國最早的檔案記錄誕生起至今，我國形成了規模龐大的歷史資料，這些歷史資料作為檔案內容具有顯著的歷史性。因此，檔案文化應當具備歷史文化的特點，即便是現代的檔案，終究也會隨著時間的流逝變成歷史檔案，也就是說，檔案文化必定具備歷史性。

4.全面性

檔案文化的廣泛性體現在檔案文化涉及社會實踐、社會生活的各個方面。只要存在人類實踐，就必定會產生檔案記錄，也就必定會產生相應的檔案文化。檔案文化的全面性還體現在檔案可以通過象形符號、文字、圖像、聲音、書畫、數字信號等不同的方式表達出來，能夠廣泛記載人類社會實踐的具體內容。

檔案的文化功能分析

檔案伴隨人類社會實踐產生，作為一種文化現象，檔案既來源于人類實踐，又可以指導人類實踐，對人類的生產生活方式起到指導作用，其是一個國家和民族發展所不可或缺的。因此，必須明確檔案的文化功能，才能做到對檔案文化內涵的深度開發，充分發揮檔案對現代文明的重要作用。

（一）檔案具有文化存貯功能

檔案內容真實地記載了人類社會發展進程中的重大事件和關鍵人物，檔案內部也存貯了大量人類實踐活動所形成的數據。檔案具備文化存貯功能，人類利用檔案實現了人類文明成果的延續。檔案的文化存貯功能主要體現在其能夠存貯某個時間段內社會實踐中發生的絕大多數關鍵事件，并且能夠不斷接收新的社會信息，而且檔案的存貯相對而言較為真實。同時，檔案的存貯功能還體現在其能夠為歷史研究提供豐富的資源。檔案是存貯社會記憶的重要文化系統[2]。

（二）檔案具有文化傳承與傳播功能

人類通過閱讀檔案可以了解先人的社會實踐活動，從檔案中體會先人創造的文化思想，因此，檔案具有文化傳承功能，可以將人類創造的文化傳承至未來，一旦缺少檔案，人類文化的傳承將無從談起，文化自身也將失去依托。

從縱向來看，檔案具備文化傳承功能；而從橫向來看，檔案則具備文化傳播功能。通過檔案，文化得以在現代社會中快速傳播，并且信息技術的發展也強化了文化的傳播功能，可以使文化更快、更精準地傳播出去。與此同時，通過檔案也可以實現知識的傳播，促進教育事業的發展以及文化合作的開展。

（三）檔案具有文化教育與知識生產功能

檔案的文化教育功能主要體現在利用檔案可以進行知識技能教育和思想道德教育。知識技能教育體現在檔案內部蘊含大量有關生產實踐的內容，通過對這些內容的學習，可以直接掌握生產技能以及相關的知識，并借此培養大量的專業人才。思想道德教育主要體現在借助檔案內容可以讓人感受到部分人物身上的優秀品質。例如，在中學思想政治教育中，可以借助錢學森、于敏、郭永懷等人物的事跡激發學生的愛國主義情懷，幫助學生自覺樹立崇高的人生理想。

檔案的知識生產功能同樣體現在兩方面。第一，通過檔案可以使現代人在前人的知識基礎上取得新的進步，換言之，檔案的知識生產功能以檔案的文化傳承功能為前提。第二，通過對檔案資料的分析，學術研究者可以找到有關學術課題研究的最新進展與相關成果，并且從中獲得新的研究思路。

（四）檔案具有文化休閑與娛樂功能

隨著現代社會的發展，檔案逐漸走向大眾，除了部分需要保密的檔案內容外，大多數檔案內容都可以通過圖書館借閱、互聯網搜索獲得，而且通過檔案進行休閑娛樂活動已經成為現階段文化產業的一個重點。檔案的文化休閑功能主要體現在對歷史檔案的利用上，如通過歷史檔案揭秘歷史謎題，或者通過歷史檔案打造傳統文化旅游項目等，從而幫助人們緩解在生活、工作中遇到的壓力。

檔案文化功能實現途徑

（一）樹立檔案文化理念與文化意識

隨著社會的發展，除了部分需要保密的檔案外，大多數檔案內容都在走向社會、走向公眾，檔案文化也隨之成為大眾文化的重要組成部分，而要實現檔案文化的發展，就必須發揮人民群眾在檔案文化開發、利用中的主體作用，因此，檔案部門應當積極樹立檔案文化意識，認識到檔案應當是服務于人民群眾的，并采取措施推動檔案文化成為大眾文化的重要組成部分[3]。

樹立檔案文化理念與文化意識應主要從兩個方面開展。第一，檔案部門應當加強學習，轉變以往的工作觀念，認識到檔案及檔案文化對社會發展以及人民群眾日常生活的重要作用，在開展檔案工作的過程中既要為黨政機關提供服務，又要為人民群眾提供服務，推動檔案功能的開發，從而使得人民群眾參與到檔案開發和利用中。第二，檔案部門應當做好社會范圍內的宣傳教育，使得人民群眾認識到檔案不僅是為國家及黨政機關服務的，也是為自己服務的，讓人民群眾主動走進檔案機構，了解檔案內容，感受檔案文化的獨特魅力，并且學會利用檔案服務于自己的日常學習、工作和生活。

在樹立檔案文化意識的過程中，應當突出檔案文化核心價值觀的重要地位，堅持做到檔案工作以人為本，以檔案為主，堅持做到在服務人民的過程中發揮檔案功能，并將兩者有機結合起來，樹立先進的檔案文化理念與文化意識。

（二）提升檔案文化服務水平

發揮檔案文化功能，就應當積極服務于人民群眾的生產、生活實踐，這就需要檔案部門立足于人民群眾的生活實際，做到“從群眾中來，到群眾中去”。隨著時代的發展和變化，現階段檔案服務已經成為社會公共文化服務的重要內容之一，因此，檔案部門也應當做到與時俱進，通過先進的檔案服務方式來服務人民群眾的生活和工作。

檔案部門及其內部的工作人員應當積極樹立服務意識，在樹立檔案文化意識的基礎上，認識到檔案工作應當是服務于人民的，堅持做到以人為本，以檔案為主，群眾至上，在檔案服務中積極發揮主觀能動性，積極參與社會公共文化建設，發揮檔案的積極作用。與此同時，檔案部門應當積極推進檔案文化服務方式創新，例如，借助信息技術加強檔案部門與群眾之間的關系，讓人民群眾可以通過網絡途徑享受檔案服務。

檔案部門及其工作人員應當結合社會公眾對檔案服務的需求積極開展檔案文化服務活動，以人民群眾喜聞樂見的方式舉辦相關文娛活動，充分發揮檔案部門在活動中的資源優勢，并借助線上、線下兩種方式積極推進對檔案文化服務活動的宣傳。

（三）創新檔案文化服務機制

體制機制的建設是發揮檔案文化服務功能的關鍵，為了更好地發揮檔案文化功能，就應當推進檔案文化服務機制持續創新，優化檔案機構設置，明確檔案部門的具體職責，推進檔案文化法制化建設，為檔案文化功能實現提供制度方面的保障[4]。

在檔案工作開展期間，檔案文化功能的實現同樣離不開人才隊伍建設和對人才管理機制的完善。在現代社會迅速發展的背景下，打造一支高質量的檔案人才隊伍對推動檔案文化服務機制的創新是很有必要的。因此，檔案部門應當推進人才招聘機制、人才培訓機制等機制創新，引進專業的檔案人才，提升檔案工作隊伍的水平，促進檔案文化功能的實現。

檔案部門能否有效發揮檔案文化功能，在一定程度上還取決于社會公眾是否能夠對檔案及檔案部門形成正確認識，以及是否能夠主動參與檔案部門組織的相關活動。因此，檔案部門也應當借助公眾參與機制推進檔案文化服務機制創新，從而提升檔案部門的社會影響力。

（四）做好檔案文化資源開發

推進檔案文化資源開發是做好檔案文化開發與活化利用的重要前提。檔案部門需要推進檔案文化資源由封閉轉為開放，使其成為社會公眾共享的資源，推進檔案文化資源的市場化開發，借助市場力量推進對檔案文化資源的高效利用，發揮檔案的文化價值。

第一，檔案文化資源的開發需要制定科學的開發利用規劃，做好對檔案文化資源的整合規劃，并在此基礎上對檔案文化資源進行優化配置，從資金、人才、技術等方面協調各類要素，按部就班地推進檔案文化資源開發[5]。

第二，拓寬檔案文化資源開發渠道，積極借助現代信息技術和互聯網平臺推進對檔案文化資源的現代化開發，也可以與其他事業單位合作，利用檔案文化資源推出相應的文化作品，包括檔案圖書、影視劇、紀錄片等，通過不同方式實現對檔案文化資源的綜合利用。

第三，加深對檔案文化資源的利用程度。檔案部門應當將檔案文化資源融入人民群眾的日常生活中，積極尋找新的檔案資源開發思路，拓寬檔案資源開發途徑，善于借助社會力量，在檔案部門的規范和引導下推動檔案文化資源開發市場化。

（五）積極推進檔案文化產業發展

做好檔案文化產品的開發工作，結合人民群眾的生活，推出人民群眾喜聞樂見的檔案文化產品，這樣做既可以發揮檔案文化資源的經濟價值，又能讓社會公眾通過檔案文化資源了解一些知識，發揮檔案的文化教育功能。檔案文化資源的本質是優秀文化、先進文化，而優秀文化對經濟和政治的促進作用十分明顯。因此，有必要以檔案文化為依托，以社會公眾文化需求為導向，打造有關檔案文化的產業鏈條，從而持續推進檔案文化資源的產業化和市場化。

現代社會的發展使得檔案的文化功能愈發突出，檔案部門應當積極樹立正確的檔案文化理念和檔案文化意識，同時提升自身檔案文化服務意識，推動檔案文化服務機制不斷創新，加強檔案文化資源開發，推動檔案文化資源開發市場化，促進檔案文化產業發展，使得檔案文化功能以及檔案文化資源真正有益于我國社會主義文化建設。

參考文獻

[1]朱燁青.檔案文化創意產品開發流程與實踐路徑研究[D].濟南:山東大學,2021.

[2]馮四清.高校檔案文化內涵建設的基本屬性與價值表現[J].辦公室業務,2019(15):128-130.

[3]楊詩涵.綜合檔案館文化產品開發現狀分析[D].哈爾濱:黑龍江大學,2019.

[4]王越.檔案文化價值實現研究[D].哈爾濱:黑龍江大學,2018.

[5]楚玲菲,倪麗娟.檔案文化范式的內涵及其功能解析[J].蘭臺世界,2014(23):1+4.