作為人們獲取信息的重要陣地,公共圖書館要站在時(shí)代前沿,積極應(yīng)用信息技術(shù)開展各方面工作,實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè),以提升工作效率。在信息技術(shù)背景下,對(duì)加強(qiáng)圖書館管理工作的具體做法進(jìn)行分析。
改革開放40多年以來,我國(guó)不斷加強(qiáng)文化建設(shè),旨在建立保障公民基本文化權(quán)益的新型公共文化服務(wù)體系,滿足國(guó)民的文化需求,促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展。目前,我國(guó)公共圖書館數(shù)量越來越多,各個(gè)城市都建立了自己的公共圖書館,希望盡快實(shí)現(xiàn)公共文化服務(wù)體系的全覆蓋。自從我國(guó)有關(guān)部門提出了“愛讀書,讀好書”的全民閱讀活動(dòng)倡議后,社會(huì)掀起了全民閱讀、終身閱讀的熱潮。各個(gè)地方都積極開展讀書月、讀書節(jié)等各種讀書活動(dòng),大大提升了國(guó)民的素質(zhì),整個(gè)社會(huì)形成了一種愛讀書的良好氛圍。
信息技術(shù)的普及讓社會(huì)各行各業(yè)煥然一新。社會(huì)很多領(lǐng)域都開始應(yīng)用信息技術(shù)開展工作,圖書館領(lǐng)域也是如此。作為人們獲取信息的重要陣地,公共圖書館要緊跟時(shí)代潮流,將信息技術(shù)應(yīng)用在工作的方方方面,實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè),提升工作效率。
公共圖書館信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
21世紀(jì)是一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代背景下,公共圖書館的發(fā)展迎來了前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
公共圖書館信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇
1.有利于提升公共圖書館管理水平
在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),公共圖書館的管理方式以人工服務(wù)為主。在新時(shí)期背景下,公共圖書館在管理工作中引入信息技術(shù),可以提升圖書館管理的科學(xué)性和有序性,讓各項(xiàng)管理工作有序運(yùn)行。比如公共圖書館工作人員利用信息技術(shù)對(duì)圖書借閱工作、資源管理工作進(jìn)行信息化處理,用信息技術(shù)來管理圖書資源,可以更快地為讀者找到其所需要的書籍和信息,提升工作效率。
2.有利于轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)方式
公共圖書館的主要服務(wù)工作是為讀者借閱書籍和查閱文獻(xiàn)提供便利。有了信息技術(shù)的幫助,公共圖書館的借閱工作變得更加方便,讀者在家中就可以通過公共圖書館的在線服務(wù)系統(tǒng)找到自己所需要的書籍。前往圖書館借閱圖書時(shí),也可以更方便地找到自己所需要的書籍。圖書館在外借圖書時(shí),將圖書的編號(hào)輸入圖書館的借閱系統(tǒng)中,可以實(shí)現(xiàn)自主借閱,提升工作效率。可以看出,信息技術(shù)的引入轉(zhuǎn)變了公共圖書館的服務(wù)方式,提高讀者的滿意度。
3.有利于優(yōu)化圖書館資源結(jié)構(gòu)
在傳統(tǒng)背景下,公共圖書館的資源以紙質(zhì)圖書為主,包括書籍、雜志等。在信息技術(shù)時(shí)代背景下,公共圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)有所完善,引入了視頻信息、文本信息、聲音信息等。這使得讀者的電子化閱讀成為現(xiàn)實(shí)。
公共圖書館信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,公共圖書館要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),必須先解決基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題。公共圖書館信息化建設(shè)建立在先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等基礎(chǔ)上,要將各個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起,這就對(duì)圖書館的軟硬件設(shè)施提出了較高的要求。由于資金有限,部分公共圖書館在發(fā)展過程中面臨基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善的問題,僅能滿足計(jì)算機(jī)硬件的購置,與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的軟硬件設(shè)施建設(shè)要求還存在一定的距離。
2.讀者信息素養(yǎng)問題
公共圖書館有不同職業(yè)、不同年齡段的讀者。其中,學(xué)生群體往往具有較好的信息素養(yǎng),能夠應(yīng)用在線服務(wù)系統(tǒng)在圖書館中借閱書籍。但是一些年齡較大的讀者在使用這些先進(jìn)的設(shè)備方面還存在一些問題。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各種信息數(shù)據(jù)層出不窮,一些讀者在面臨大量的信息數(shù)據(jù)時(shí)不知道應(yīng)該如何選擇。他們雖然有著強(qiáng)烈的信息需求,但是在圖書館尋求服務(wù)時(shí),無法準(zhǔn)確表達(dá)自己的信息需求,往往花費(fèi)了大量時(shí)間也找不到自己所需要的信息。
3.圖書館工作人員綜合素質(zhì)問題
圖書館工作人員的綜合素質(zhì)直接影響公共圖書館的外在形象。如果工作人員能夠?yàn)樽x者提供真摯、熱情、有效的服務(wù),會(huì)提高讀者的滿意度,讓他們自覺走進(jìn)圖書館借閱書籍,發(fā)揮公共圖書館的價(jià)值。在傳統(tǒng)意義上,公共圖書館工作人員的職能范圍相對(duì)比較狹窄,主要是負(fù)責(zé)傳遞文獻(xiàn)、整理圖書、編目圖書、采購圖書等,具有一定的被動(dòng)性。但是在信息技術(shù)時(shí)代背景下,公共圖書館工作人員要明確自己的角色定位,熟練掌握運(yùn)用信息技術(shù)為讀者提供服務(wù),具備良好的管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力、信息服務(wù)能力等。
但是目前,公共圖書館的一些工作人員還不具備這樣的綜合素質(zhì),他們?cè)跒樽x者提供信息服務(wù)時(shí)缺乏耐心,或是無法幫助讀者找到所需要的信息,這樣不利于提升公共圖書館的服務(wù)能力。這也是信息技術(shù)時(shí)代背景下對(duì)圖書館工作人員的工作提出的巨大挑戰(zhàn)。
公共圖書館信息化建設(shè)的具體做法
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,社會(huì)各行各業(yè)都在努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),信息技術(shù)的引入確實(shí)可以幫助社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域提升工作效率。公共圖書館在社會(huì)中的重要地位不言而喻,可以幫助人們獲取更多的信息。人們走進(jìn)公共圖書館借閱圖書,可以拓展思維,進(jìn)而提升工作生活效率,為社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。因此,公共圖書館也要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)信息化建設(shè)。
如今,我國(guó)公共圖書館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),但是在具體實(shí)踐過程中還存在一些問題。本文提出幾點(diǎn)具體的對(duì)策,希望對(duì)公共圖書館加強(qiáng)信息化建設(shè)有所啟發(fā)。
實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化
世界一體化的進(jìn)程不可阻擋,圖書館與圖書館之間也要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,打破相互孤立的狀態(tài),更好地為人們提供信息資源。從國(guó)外來看,圖書館要遵循全球化的網(wǎng)絡(luò)信息趨勢(shì),與不同的信息網(wǎng)絡(luò)接口。從國(guó)內(nèi)來看,公共圖書館要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),通過互聯(lián)網(wǎng),訪問者可以直接在圖書館訪問出版商的書目和郵寄地址,并提交訂單。這不僅加快了文件的采購速度,而且還為圖書館館藏開辟了新的領(lǐng)域。
通過互聯(lián)網(wǎng),圖書館編目人員可以共享在線編目數(shù)據(jù),將索引工作量減少到原來的10%甚至1%。通過實(shí)施聯(lián)網(wǎng)和資源共享,增加圖書館推廣資源,有效增強(qiáng)信息功能。
培養(yǎng)群體讀者的信息素養(yǎng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,考慮到讀者的實(shí)際情況,圖書館必須培養(yǎng)群體讀者的信息素養(yǎng)。信息素養(yǎng)指的是人們/讀者了解信息社會(huì)的能力和與外界必要的溝通能力。具體來說,人們能夠有效地發(fā)現(xiàn)他們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作和生活中的信息需求,并能夠判斷、搜索、組織和使用信息。圖書館是“信息素養(yǎng)”培訓(xùn)的首選場(chǎng)所,所以圖書館信息教育組織不僅要有效利用現(xiàn)有的圖書館資源,促進(jìn)圖書館信息資源的開發(fā)利用,也要強(qiáng)化圖書館本身的功能,吸引更多人注意到圖書館的存在并走進(jìn)圖書館。因此,圖書館須肩負(fù)起信息素養(yǎng)培養(yǎng)的使命,引導(dǎo)讀者了解信息資源及其價(jià)值,掌握并理解信息表達(dá)的需求,提高利用資源及信息機(jī)構(gòu)的能力。一方面,圖書館可以有計(jì)劃性地策劃不同形式的宣傳推廣和專題培訓(xùn)教育活動(dòng),推薦不同類型和載體的信息來源、搜索策略和獲取方法;另一方面,還可以提前與教學(xué)管理者溝通協(xié)調(diào)教育內(nèi)容,如協(xié)助教師組織相關(guān)的課程學(xué)習(xí)單元,在各科專業(yè)課程的教學(xué)中安排信息素養(yǎng)的技能學(xué)習(xí)。圖書館要重視信息素養(yǎng)培養(yǎng),幫助讀者充分利用圖書館的信息資源,使其學(xué)會(huì)尋找、判斷和使用相關(guān)信息。
建立與信息服務(wù)相配套的讀者服務(wù)體系
在信息化時(shí)代的背景下,現(xiàn)代信息服務(wù)環(huán)境要求圖書館不僅要為用戶提供便捷豐富的信息服務(wù),還要提供與其相配套的讀者服務(wù)體系。例如,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,它們的信息需求主要包括生產(chǎn)和市場(chǎng)信息、銷售價(jià)格信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息和環(huán)境信息政策。圖書館可以根據(jù)其行業(yè)特點(diǎn)和管理方法,合理收集、規(guī)劃、整理各種信息來源,如文字、圖片、聲音、圖像等多媒體,并采用不同的傳播媒體形式提供完整的服務(wù)。科研工作者自創(chuàng)立科研項(xiàng)目以來,所取得的科研成果,離不開信息服務(wù)。為了滿足學(xué)者的需求,圖書館提供知識(shí)豐富、智能化服務(wù)的信息產(chǎn)品尤為重要。通過信息分析提供各類二次文件和三次文件,形成研究人員咨詢報(bào)告。
簡(jiǎn)而言之,基于用戶需要什么類型的服務(wù)以及該庫提供哪些服務(wù),圖書館應(yīng)該摒棄以組織為中心的、模糊和過時(shí)的管理方法,采用領(lǐng)先的、以用戶為導(dǎo)向的方法。同時(shí),還需要植入創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)滲透目標(biāo)用戶群,將用戶需求與信息服務(wù)提供結(jié)合起來。圖書館應(yīng)考慮如何改善信息服務(wù),提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量。
加快圖書館館員的角色轉(zhuǎn)換
在新時(shí)期,公共圖書館的工作人員要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變自己的角色,不能僅處于被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài),還要扮演融合與信息存儲(chǔ)的角色。因此,了解如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等現(xiàn)代技術(shù)的使用,并了解如何參與信息決策和信息服務(wù)勢(shì)在必行。
網(wǎng)絡(luò)信息更新的速度越來越快,內(nèi)容和信息類型也各不相同,工作人員可以嘗試解決信息難以獲得的問題,并嘗試實(shí)時(shí)糾正信息的錯(cuò)誤內(nèi)容。由于信息網(wǎng)絡(luò)中各種信息站的服務(wù)可以由在線用戶來控制,因此其比傳統(tǒng)圖書館需要尋求在線聯(lián)系方式的用戶具有更多的自主權(quán)和更豐富的選項(xiàng)。因此,未來工作人員的工作性質(zhì)將通過搜索服務(wù)來改變。對(duì)于這些要求,圖書館館員可以通過不斷了解與學(xué)習(xí),加速角色轉(zhuǎn)換來跟上時(shí)代發(fā)展的步伐;公共圖書館也要聘請(qǐng)專家學(xué)者對(duì)館員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。通過案例討論法、小組合作、行動(dòng)研究法等激發(fā)館員工作的積極性,并對(duì)工作人員參與培訓(xùn)的情況進(jìn)行考核,跟蹤他們的服務(wù)技能情況,以此提升館員的工作效率,提高讀者的滿意度。
逐漸完善圖書館的資源數(shù)字化建設(shè)
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,公共圖書館的館藏資源也發(fā)生了巨大的變化,不僅要收集紙質(zhì)文獻(xiàn),也要收集數(shù)字資源。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)部的數(shù)據(jù)顯示,越來越多的讀者傾向于電子閱讀,因?yàn)殡娮娱喿x非常便捷,人們利用碎片化時(shí)間也可以獲取信息。基于這樣的需求,公共圖書館要合理采選資源。數(shù)字化館藏計(jì)劃就是依據(jù)本館的總體目標(biāo),結(jié)合本館確定數(shù)字館藏的比例結(jié)構(gòu)、發(fā)展速度與數(shù)量制訂科學(xué)的方案。實(shí)際上,建立數(shù)字化館藏計(jì)劃是每個(gè)圖書館的可持續(xù)發(fā)展要求。公共圖書館的服務(wù)宗旨就是為社會(huì)上的廣大讀者提供信息服務(wù),以滿足其學(xué)術(shù)研討和深入學(xué)習(xí)的信息需求。因此,在實(shí)施數(shù)字化資源建設(shè)方案時(shí),首先要明確圖書館服務(wù)的對(duì)象,熟知社會(huì)上教學(xué)科研的內(nèi)容和方向,對(duì)各專業(yè)的研究課題有總體的把握。可以對(duì)社會(huì)上的讀者進(jìn)行問卷調(diào)查等方式,更深入具體地了解讀者各方面的需求,將反饋回來的信息通過分析比較,結(jié)合本館實(shí)際情況,有的放矢地制訂合理的、針對(duì)性強(qiáng)的資源采購計(jì)劃。一方面,引進(jìn)合適的、成熟的外來數(shù)據(jù)庫,比如中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫,中國(guó)年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫,萬方學(xué)位論文、會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫等,以滿足讀者對(duì)信息資源的普遍性需求。另一方面,根據(jù)特色專業(yè)、特殊的信息需求,著力打造個(gè)性化的自建數(shù)據(jù)庫。比如可以為重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)構(gòu)建專門的信息資源體系。
總而言之,公共圖書館加強(qiáng)信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。公共圖書館必須站在時(shí)代發(fā)展的前沿,與時(shí)俱進(jìn),正視信息技術(shù)時(shí)代給自身發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),力爭(zhēng)在社會(huì)發(fā)展中作出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,圖書館的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,不僅要緊密結(jié)合讀者的需求,還有很多工作需要完成,以在社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
本文對(duì)公共圖書館信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析,并提出了公共圖書館加強(qiáng)信息化建設(shè)的具體做法,希望能夠起到參考作用。在日后,公共圖書館在信息化建設(shè)方面必然會(huì)取得更大的成就,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
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