隨著國民經濟的不斷增長，科學技術的不斷創新，我國檔案信息化建設發展水平得到了顯著提升，傳統檔案管理工作模式已經無法適應新時期社會發展的要求。為了更好地為社會提供優質檔案服務，有關部門必須主動加強檔案信息化建設，結合自身發展規模和市場發展趨勢要求，合理引進并應用先進的信息化技術，搭建起專業完善的檔案信息化管理系統，以此來全面提升檔案綜合管理水平，推動我國檔案信息現代化建設穩定持續發展?，F進一步對新時期檔案信息化建設的策略展開分析與探討，旨在為同行提供參考。

信息化時代下，我國檔案建設發展要與時俱進，跟上時代前進的腳步。檔案管理人員必須及時更新自身的檔案信息化建設與檔案管理工作理念，注重提升自身的實踐創新意識和能力，自主學習并掌握各種先進的信息化管理技術，完善檔案管理的內容與方式，最大程度地提升檔案信息化建設與檔案管理水平，從而有效滿足檔案服務社會的發展要求，為廣大用戶提供優質可靠的檔案綜合服務。

檔案機構要結合自身工作情況和要求，合理引進并應用各項信息化智能設備與技術，幫助員工掌握信息化管理手段，創建良好的信息化檔案管理環境，使以往以檔案保管利用為主的職能部門，轉換為以信息采集整理、處理分析以及服務為主的職能部門。

新時期檔案信息化建設的重要意義

全面提升檔案管理綜合水平

傳統的檔案管理模式，更多的是依賴人工管理的方式進行檔案信息資源的收集整理與儲存。該種方式需要消耗大量人力、物力資源，且整體工作質量和效率偏低。而通過加強檔案信息化建設，合理規范采用信息化技術開展檔案管理工作，不僅能夠實現海量檔案信息資源的安全高效傳遞和共享，還可以優化配置，利用好各項檔案資源，為有關部門對外提供優質完善的信息化檔案服務打下堅實的基礎。

在檔案信息數據庫的搭建應用下，收集整理全面完善的檔案信息，能為相關部門、管理層作出最佳管理決策提供科學準確的信息數據資源，同時還能夠為科學普及、科研工作提供便捷的服務。傳統檔案管理模式會受到空間、時間等因素的限制，而信息化檔案建設則能夠有效打破該弊端，科學有效地解決傳統檔案建設管理中各項信息資源配置不足、利用實效性偏低的問題。

滿足服務社會必然發展趨勢要求

檔案作為社會建設發展過程中極為重要的信息資源，與社會民眾的學習工作生活有著密不可分的聯系。檔案管理部門最主要的職責就是為大眾做好服務。

隨著時間的不斷推移，信息化技術不斷創新完善，傳統檔案管理模式已經難以有效適應當下社會民眾高效便捷獲取檔案信息的需求，也無法實現海量檔案信息資源快速傳遞共享的目標，檔案管理部門也存在管理無序、考核機制不健全等問題。

在檔案信息化建設發展環境下，進一步完善檔案工作實踐的發展途徑，構建管理科學、結構合理、服務水平高的檔案信息資源管理利用新模式，有利于有效拓寬檔案服務范圍，優化改善檔案服務的內容與形式，從而最大程度地貼合服務社會的必然發展趨勢，讓各項檔案信息化服務更加滿足現代社會民眾的需求，使其在工作生活中快速獲取自身需求的檔案信息資源，從而贏得廣大用戶的認可和支持。

豐富檔案信息存儲量

在如今的檔案信息化建設工作中，相關檔案機構管理部門可以通過先進的信息化技術，進一步豐富完善檔案信息存儲量。

在檔案信息化管理中，常用到的信息技術包括數字掃描技術、縮微技術以及光盤技術等。對這些先進技術進行創新并將其應用在檔案信息管理工作中，能夠促使海量的檔案信息在極小的載體上得以容納和保存。

與傳統紙質檔案相比，信息化技術支持下的檔案存儲密度有了極大的提升，同時，其還能最大程度地降低檔案信息的存儲管理成本。傳統紙質檔案更多的只是記錄文字、圖片、表格等數據信息，而信息化檔案能綜合記錄文字、圖像、視頻以及音頻等多元內容，且其實際占據的載體空間較小，不需要投入大量的人力、物力成本，可以創造出更多的社會經濟效益。

實現檔案自動化管理

在社會發展新形勢下，電子檔案系統的優化設計應用變得尤為重要，其能夠輔助檔案機構實現檔案的自動化建設管理目標。因此，為了更好地滿足現代化檔案管理工作需求，方便用戶高效查閱檔案信息內容，可以對檔案信息進行科學等級劃分，并把能夠對外公開的檔案信息內容優化制作成電子檔案，有效上傳至檔案官方網絡平臺中，指引用戶進行檢索，查詢自身所需的檔案信息。

電子檔案系統的搭建是由機構主管部門的相關工作人員進行的，且其還需要加強對該系統的日常維護管理，使廣大用戶能夠切身體驗到優質便捷的電子檔案服務。

除此之外，信息化技術輔助下的電子檔案的建立，還能夠有效減輕檔案管理人員的日常工作量，避免因頻繁翻閱紙質檔案資料造成重要資料損毀，充分保障檔案信息資源的安全。

新時期檔案信息化建設的策略

革新檔案管理意識，加快檔案館數據庫建設

在信息化時代發展背景下，檔案機構管理部門的工作人員要及時更新自身的檔案管理工作意識，主動學習各類檔案信息化管理技術與方法。檔案機構高層領導要高度重視在內部有序開展檔案信息化建設工作，努力創建出良好的檔案信息化建設管理工作環境，并提供充足的人力、物力與財力資源。以公安局檔案管理工作為例，檔案管理部門必須努力實現海量檔案資源的信息化建設，合理利用信息化技術完成對內部檔案資源的科學分類整理與安全儲存工作，以方便各部門警務人員隨時調取使用所需的檔案信息，最大程度地發揮電子檔案資源的價值作用。公安局日常業務活動開展中會涉及大量重要的檔案信息資源，如果將其信息化、數字化，就能有效提升公安局內部的檔案信息資源管理質量和效率，實現其對檔案資源的優化配置與利用。檔案機構管理部門要想實現自身現代化建設，就必須注重利用先進的信息化技術搭建專業完善的檔案館數據庫。

檔案數據庫的有效建立，能夠使傳統紙質檔案資料全部轉化為電子檔案資料，這樣一來，不僅能夠節省更多檔案資源存儲空間和成本，還能方便用戶隨時隨地地檢索查閱電子檔案信息資料。

檔案管理技術人員要將有價值的檔案資源全部錄入對應的檔案館數據庫中，使其以文字、圖像以及視頻等多種方式呈現在用戶面前。由此，用戶只需要在數據庫中檢索自己需要的信息資料，就能高效獲取相對應的檔案信息。

檔案管理部門可以通過引進并應用專業的掃描儀器設備和技術，輔助內部搭建檔案數據庫，指導相關工作人員利用掃描技術和設備開展檔案資源的優化整理與配置工作，并構建出一個科學規范的檔案信息資源檢索體系，讓用戶更為便利地檢索和獲取目標檔案信息資源。

優化改善檔案管理網絡系統，強化電子文件管理

在信息化背景下，檔案機構要注重完善內部檔案管理網絡系統，科學有效地搭建起數字化的檔案綜合服務應用平臺，全面提升官方網站的服務效果，使其成為對外宣傳和開展優質檔案信息服務的重要窗口。信息化檔案建設管理人員要結合市場發展趨勢和自身情況，不斷完善電子文件信息化標準建設工作，合理引進并應用各項必需的軟硬件設備，以使其能夠為科學開展檔案信息化建設管理工作提供軟硬件支持。在技術方面，則需要持續提升檔案機構的信息化技術應用服務水平，實現電子檔案信息的安全穩定傳遞共享與儲存管理等工作目標。為了保障電子檔案信息的安全可靠，避免重要數據信息在傳遞與存儲過程中丟失或被破壞，必須主動加強對電子檔案系統的網絡安全建設，督促相關工作人員規范操作，合理設置安全應用網絡防范技術與措施，以此來提升檔案信息化網絡管理系統的安全水平，確保各項檔案資源的可靠性。除此之外，檔案機構還必須主動強化電子文件的信息化建設，統一檔案機構內部的電子文件格式。針對未能及時輸入并保存至信息管理網絡系統的重要電子文檔資源，相關工作人員要對其展開優化整理工作，合理規范地采用信息化技術進行安全可靠的傳輸與存儲工作。為了保證電子文件的完整性與可靠性，檔案機構部門還要加強對各項電子文件的日常使用管理，專門建立起電子文件的歸檔網絡專線，優化設計歸檔專用子系統，負責對各項電子文件進行自動化歸檔管理。

組建培養完善專業人才隊伍，健全安全保障機制

現代檔案信息化建設工作的穩定持續發展，離不開優秀專業人才的支持。因此，為了更好地推動我國檔案信息化建設，創造出更多社會和經濟效益，必須組建并培養專業完善的檔案信息化管理人才隊伍。檔案機構管理部門要定期組織全體員工參與專業化的教育培訓活動，不斷提高他們的業務能力和綜合素質，使其能履行好自己的崗位職責，自主學習并掌握最新的檔案信息化管理技術與方法，加強對電子檔案信息的采集加工處理與網絡管理平臺的設計維護工作。此外，檔案機構也可以邀請社會信息化領域的專家學者到內部進行座談交流，向檔案管理人員分享最新的檔案管理信息化技術與實踐工作經驗，指導他們在日常工作中合理規范地運用計算機、掃描儀等設備展開電子檔案資料的歸檔整理與統計分析工作，為廣大用戶提供優質的檔案信息查閱服務。檔案機構在開展信息化檔案管理工作的同時，還必須高度重視檔案信息化建設過程中的安全風險防范控制工作。網絡病毒、非法程序的入侵都會嚴重威脅到檔案機構重要數據信息的安全可靠性，對此，檔案機構需要健全網絡安全保障工作機制，以有效防止網絡黑客和病毒的非法入侵。比如，檔案機構網絡安全管理人員可以通過科學采用密鑰管理、實名認證等方式，實現對檔案信息化網絡平臺的安全管理，杜絕網絡非法分子惡意更改平臺程序數據；還可以合理設置計算機系統的防火墻，下載應用官方專業殺毒軟件與漏洞掃描軟件等，以此來有效完善檔案信息資源安全保護工作體系，全面提升檔案信息化建設的安全管理水平。

大力推動資源共享，科學實施自助式服務

檔案信息化建設最重要的目的之一就是實現檔案資源的共享利用。檔案機構管理部門的相關工作人員需要利用信息化技術，將可以公開的檔案信息資源上傳至對應的官方平臺，這樣一方面可以滿足社會民眾對檔案信息的獲取需求，另一方面可以方便各部門業務工作的開展。檔案機構可以通過合理設置中心服務器和數據交換機，科學有效地創立獨立的電子文件數據管理中心，大力推動各單位間不同檔案管理工作的相互聯通，實現海量檔案信息資源的傳遞共享利用；然后基于檔案的遠程查閱調取使用，最大程度地發揮檔案信息資源本身的價值。如今，各行各業的信息化建設不斷推進，自助式便捷服務逐漸進入大眾的視野，其也成了檔案建設管理為社會民眾提供優質高效服務的重要形式之一。檔案機構要科學采用信息化技術，實施自助式服務，幫助檔案管理部門降低日常工作任務量，使其將更多精力用在如何提升信息化服務質量與效率上。比如，檔案機構可以在檔案館查閱區設置自主檔案查詢機、叫號設備等智能化信息設備，以方便市場用戶對自身需求的檔案資料信息進行自助式查閱，使市民查閱相關檔案資料變得更加便捷、高效和舒適。

綜上所述，檔案信息化建設是如今時代發展的必然要求。各地區檔案機構管理部門必須高度重視信息化建設工作，創新完善檔案管理模式。檔案機構管理人員要及時更新自身的檔案管理意識，加快檔案館數據庫建設步伐，不斷提升檔案管理綜合服務水平。此外，檔案機構還需要優化改善檔案管理網絡系統，強化電子文件管理，努力組建培養完善的專業人才隊伍，健全安全保障機制。只有這樣，才能推動各個工作環節順利地開展，為廣大用戶提供優質可靠的檔案服務。

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